Checklista inför bröllopet

1. Inledande Planering

• Bestäm bröllopsdatum: Välj ett datum som fungerar för er och era nära och kära.
• Budget: Sätt upp en budget och gör en kostnadsplan för alla bröllopets delar (lokal, mat, kläder, fotograf, etc.).
• Gästantal: Bestäm antalet gäster som ska bjudas och skapa en preliminär gästlista.
• Bröllopsstil: Fundera på temat och stilen för bröllopet (formellt, informellt, vintage, bohemiskt, etc.).

2. Boka Nyckelleverantörer

• Bröllopslokal: Boka lokal för både vigsel och mottagning i god tid. Många lokaler bokas upp 1-2 år innan.
• Catering: Välj en cateringfirma eller restaurang och bestäm meny. Se till att det finns alternativ för eventuella specialkostbehov.
• Bröllopsfotograf och videograf: Boka fotograf och eventuell videograf. Fundera på era önskemål kring stil och vilka delar av dagen ni vill ska dokumenteras (mer utförlig info finns på punk 8). Se till att vara i god tid, många fotografer bokas upp ett år innan.
• Musik/DJ/Band: Boka musik för både vigseln och mottagningen. Diskutera låtval och specifika önskemål.
• Bröllopskordinator (om behövs): Överväg att anställa en bröllopskoordinator som kan hjälpa till med planeringen och på själva dagen.

3. Kläder och Accessoarer

• Brudklänning och Brudtärneklänningar: Prova och köp brudklänning och bestäm vad dina tärnor ska bära. Se till att eventuella ändringar hinner göras i tid.
• Brudgummens kläder: Köp eller hyr kostym/frack. Bestäm även kläder för marskalkar.
• Smycken och Accessoarer: Köp ringar, slöja, skor, och andra accessoarer som ni vill ha på bröllopsdagen.
• Fitting och justeringar: Se till att alla kläder är anpassade och sitter som de ska.

4. Inbjudningar och Kommunikation

• Save the Date: Skicka ut ”Save the Date”-kort så snart ni har ett datum och plats.
• Inbjudningar: Skicka ut officiella inbjudningar ca 3-6 månader före bröllopet. Ange RSVP-datum.
• Hemsida för Bröllopet: Överväg att skapa en bröllopshemsida där gäster kan få all viktig information, t.ex. vägbeskrivning, meny, boendealternativ. Exempelvis: https://minbrollopssajt.se/sv/

5. Dekorationer och Blommor

• Blomsterarrangemang: Boka en florist för brudbukett, tärnbuketter, boutonnières, och dekorativa arrangemang för både vigsel- och festlokal.
• Dekorationskoncept: Välj och beställ dekorationer såsom bordslöpare, ljus, skyltar, och bordsnummer. Överväg färgschema och tema.
• Blommor för lokalen: Bestäm placeringen av blommor och andra dekorationer i lokalerna.

6. Vigselceremoni

• Ceremonileder: Boka en präst, officiant eller vigselförrättare.
• Vigselprogram: Skapa ett vigselprogram och bestäm ordningen på ceremonin (ingång, musik, läsningar, löften).
• Musik: Välj musik för intåg, ceremoni och utgång.
• Dekoration av vigselplatsen: Planera dekorationen för vigselplatsen, t.ex. altargångsdekorationer, stolar, och blommor.

7. Mottagning och Gäster

• Sittordning: Bestäm en sittordning och skapa placeringskort.
• Meny och Drycker: Välj och bekräfta menyn med cateringfirman, inklusive drycker och eventuell bröllopstårta.
• Tårta: Beställ bröllopstårta. Diskutera design och smaker med konditorn.
• Talar: Planera vilka som ska hålla tal under middagen.
• Dans: Välj låt för första dansen och eventuella andra viktiga danser (t.ex. far/dotter eller mor/son).

8. Bröllopsfotograferingen – Nyckeln till Era Minnesbilder

Fotograferingen är en av de viktigaste aspekterna av bröllopsdagen. Här är vad ni behöver tänka på:

Val av Fotograf:

• Stil och Estetik: Se till att fotografens stil överensstämmer med er vision. Vill ni ha traditionella, moderna, dokumentära eller konstnärliga bilder? Gå igenom fotografens portfolio för att se om stilen passar er. Alla tycker om olika stilar och det viktigaste är att ni hittar någon som passar er. Här kan ni se mer av bröllop jag har fotograferat.
• Möte och Planering: Ha ett möte med fotografen i god tid före bröllopet för att diskutera era förväntningar, preferenser och önskade bildtyper. Jag erbjuder alltid ett planeringsmöte. Sker det fysiskt ingår också en provfotografering där ni kommer testa hur det känns att stå framför kameran. Jag jobbar mycket med olika lekar/tekniker för att få fram naturliga och kärleksfulla bilder. Ni kan exempelvis få viska hemligheter till varandra, öva på bröllopsvalsen eller testa knasiga kramar.

Moment under Fotograferingen:

• Förberedelser: Planera tid för att fotografera förberedelserna. Detta kan inkludera sminkning, påklädning, och detaljer som ringar och buketter.
• First Look (om aktuellt): Bestäm om ni vill ha en ”First Look” innan vigseln.
• Vigsel: Diskutera vilka ögonblick under vigseln som ni vill prioritera (exempelvis ingången, löftena, ringbytet, och kyssen).
• Porträttfotografering: Avsätt tid för en porträttsession med bara er två. Fundera på plats och om ni vill ha några speciella rekvisita. Jag bidrar alltid med förslag på fina platser för porträttfotograferingen och bollar mer än gärna om ni vill göra något speciellt.
• Gruppbilder: Gör en lista över alla gruppbilder ni vill ha, och förbered er kontaktperson på att hjälpa fotografen samla ihop rätt personer snabbt och effektivt.
• Mottagning: Diskutera vilka moment under mottagningen som ska dokumenteras – tal, första dansen, tårtskärning, bukettkastning och eventuella överraskningsmoment.
• Golden Hour: Överväg att avsätta tid under ”Golden Hour” (den gyllene timmen före solnedgången) för några extra vackra porträtt med naturligt ljus. Detta är personligen en av mina favoritmoment under bröllopsdagen, solnedgången ger helt magiskt ljus.

Efter Bröllopet:

• Bildleverans: Fråga fotografen om när ni kan förvänta er att få bilderna levererade. Hos mig levererar jag alltid ca 50 bilder / timme. Ni kommer få dem i format som ni både kan lägga upp på webben och göra egna fine art prints/fotoalbum på.
• Bildrättigheter: Klargör hur ni får använda bilderna (sociala medier, utskrifter, etc.) och om fotografen kommer att använda dem i sin egen marknadsföring. Om ni anlitar mig får ni självklart dela bilderna på sociala medier och använda dem till prints så mycket ni vill.

9. Bröllopsdagen

• Tidsplan för dagen: Skapa en detaljerad tidsplan för bröllopsdagen och dela den med alla inblandade, inklusive fotograf, musiker och cateringpersonal.
• Transport: Organisera transport för brudpar, tärnor, marskalkar och eventuellt gäster.
• Akut-kit: Packa ett akut-kit med nål och tråd, smink, plåster, hårspray och andra nödvändigheter. (Detta kan verkligen vara en räddare i nöden)

10. Efter Bröllopet

• Tackkort: Skicka ut tackkort till alla gäster och leverantörer.
• Fotoalbum och Video: Bestäm vilka bilder ni vill ha i ert fotoalbum och skapa utskrifter.
• Bröllopsresa: Planera och boka er smekmånad i god tid, inklusive eventuella vaccinationer och visum.

---

Sist men inte minst: stort lycka till med er planering! Ni har verkligen så mycket roligt framför er.